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仕事手順を細かくわけると単純になる

仕事は手順を細かくわけると単純になります。
そして、単純になると訓練がしやすくなります。

例えば、私の事務所の業務であります
「給与計算業務」を例にとりますと、

①データ準備→②勤怠確定→③ソフト入力→④給与明細作成→⑤納品

という工程となっています。

①データ準備では、タイムカードの受取り、手当、食事代など、

②勤怠確定では出勤・有給、遅刻・欠勤控除、時間外・休日労働の確定、
各勤務時間の集計を行い、ここで初めて、

③給与ソフトへ入力します。

入力後は集めたデータと相違ないか、チェックします。
最後に④給与明細作成→納品、となります。

このように仕事(作業)を分解して考えると、
一つ一つの仕事が明確になります。

明確になると、するべきことがはっきりしますので、
ゴール地点と今いる場所との差を知ることができます。

今、いるところとの「差」が「客観的」にわかる
ということはとても重要です。

この差をうめることが社員教育(研修、訓練)の目標となり、
この差を評価することが人事評価につながるからですね。

こういうふうに考えていくと、わかりやすい教育と人事評価を作ることができますので、
ぜひ一度、今やっている仕事を分析してみてください。

「あれ、この仕事、本当に必要なの?」、なんて気づくことにも。
思わぬ副産物も得られるかもしれませんよ。

★本日も最後までお読みいただきありがとうございました。(^^)

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テーマ : 人事労務
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2011-01-11 : 人事制度 : コメント : 0 : トラックバック : 0
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プロフィール

社会保険労務士せのじむ(妹尾悟)

Author:社会保険労務士せのじむ(妹尾悟)
岡山県は最西端、カブトガニで有名な笠岡市の北、広島県と県境の井原市で社会保険労務士と行政書士をしています。

《私のプロフィール》
出身:岡山県井原市
前職:民間企業で人事労務の仕事を約9年
主な業務:給与計算業務、社内研修・セミナー講師、就業規則作成、助成金申請代行など

せのお社会保険労務士・行政書士事務所HP

その他:竹田陽一氏のランチェスター経営戦略を小規模会社の経営者や起業志望の方とともに勉強する会、「本気社長の経営を勉強する会 戦略社長塾」を主催。毎月2回、井原市、福山市にて開催中。お申込み、参加は随時受付中↓

びんご戦略社長塾のHP

趣味:読書(とくにビジネス書と小説。ダッチオーブンを使ったキャンプ料理

好きな食べ物:生ビールと焼鳥

好きな場所:福山市鞆の浦・仙酔島、井原市小田川堤

事務局をしている団体:
びんご・いばら戦略社長塾

所属団体:

岡山県社会保険労務士会
岡山県行政書士会
井原商工会議所
岡山商工会議所

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